Strona internetowa z rejestracją oraz strategia biletowania
DEI in Tech Summit 2023 to wydarzenie poświęcone różnorodności i inkluzywności w branży technologicznej – nie tylko w Holandii, ale w całej Europie. Wzięło w nim udział około 400 uczestników, a panele i warsztaty prowadziły wpływowe osobistości z branży.
Było to pierwsze płatne wydarzenie organizacji Techleap, wspierającej holenderskie startupy. W małym zespole odpowiadałam m.in. za strategię sprzedaży biletów, stworzenie strony z systemem biletowym, materiały graficzne oraz komunikację z uczestnikami.
Strona internetowa z rejestracją
Do stworzenia strony internetowej DEI in Tech Summit 2023 wykorzystaliśmy platformę Swoogo, zaprojektowaną specjalnie z myślą o wydarzeniach. Choć narzędzie miało pewne ograniczenia wizualne, oferowało ogromne możliwości w zakresie rejestracji uczestników, sprzedaży biletów i komunikacji – a za wszystkie te elementy byłam odpowiedzialna podczas projektu. Branding wydarzenia przygotował inny grafik, a ja stworzyłam stronę w oparciu o jej pomysł.
Strategia biletowania
Wdrożyliśmy elastyczny system biletowy, aby wydarzenie było jak najbardziej inkluzywne. Bilety były dopasowane do relacji uczestników z Techleap, z rabatami dla członków społeczności oraz programu Diverse Leaders in Tech.
Opcje Early Bird i Sliding Scale zapewniały dostępność, a zniżka grupowa zachęcała większe zespoły do udziału. System rejestracji był zintegrowany z CRM, automatycznie przypisując uczestników do odpowiedniego rodzaju biletu. Takie podejście pozwoliło połączyć planowane przychody z szerokim dostępem do konferencji.
CZECHA SUPERNOWA 